暨第一次工会会员代表大会代表产生办法
根据中华人民共和国《工会法》，教育部、全国教育工会关于颁发《高等学校教职工代表大会暂行条例》和《湖北省教职工代表大会工作规程》的精神，结合学院的实际情况，将制订以下办法：
一、鉴于我院教职工都是工会会员，并且工会承担教代会机构的任务，所以选举的代表既是教代会代表，又是工代会代表。简称“两代会代表”。
二、“两代会”正式代表总数按全校在册教职工总数的10%左右确定。
三、“两代会”代表的构成比例既要体现以教师为主，又要考虑代表的广泛性。因此，对“两代会”代表结构作如下规定：
（一）教师代表一般占代表总数的60%，其中教学院系的教师代表占所在院系代表80%，具有高级职称的应占教师代表65%以上；行政部门科以下人员代表（含工人）占行政部门代表不低于45%。
（二）考虑到“两代会”代表构成的合理性，正式代表中女教职工要占适当比例，在年龄结构上应注意老、中、青比例协调。
（三）各直属工会主席应选为代表候选人。
（四）学院党、政负责人和校工会负责人单独下达名额，给有关单位选举，不占该单位代表名额。
（五）“两代会”设列席代表和特邀代表若干名。列席代表是各单位主要领导，离退休老同志作为特邀代表参加会议，具体人员与离退休工作处协商后确定。
四、“两代会”代表的基本条件
（一）依法享有公民权利的我院在职教职工。
（二）拥护中国共产党的领导，热爱社会主义祖国，努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和江泽民“三个代表”重要思想，执行党和国家的方针政策，遵纪守法。
（三）忠诚党的教育事业，热爱学校、关心集体，认真履行岗位职责，努力完成本职工作。
（四）具有一定的政策理论水平，具有一定民主管理、民主监督、民主决策的能力，有全局观念，密切联系群众，作风正派、办事公道，能正确反映群众的意见和要求，受教职工信赖。
（五）热心教职工代表大会和工会工作，积极参加各种活动。
五、“两代会”代表的选举
（一）根据学院两代会代表名额分配意见，各单位在同级党组织的领导下组织代表选举。
（二）选举时，先推选候选人，然后召开单位全体教职工大会，以无记名投票方式进行选举。
（三）选举时须有本单位三分之二以上教职工出席会议，代表候选人须获得本单位教职工半数以上的票数才能当选为代表。
（四）代表选出后，各选举单位将选举结果于五月二十五日前写出书面报告，代表认真填写代表登记表，交院工会。
六、为了提高教职工大会代表的整体素质，提高代表参政议政的能力和水平，拟在教职工代表大会召开前半个月对代表进行培训。培训方式采取发放资料，培训内容主要是教职工大会的组织制度、性质、任务和职权、工会的性质、职能、代表的权利和义务等。